適合對象

行業

拍照亭DJ 與娛樂表演餐飲外燴與行動酒吧攝影師活動策劃花藝與佈置器材與帳篷租賃場地美髮沙龍與理髮店新娘髮型與化妝清潔業者

你的經營方式

獨自經營有團隊經營多個品牌婚禮企業活動與合作夥伴一起
平台

銷售與客戶

潛在客戶與詢價線上預約提案與報價合約客戶預約頁面

執行工作

行事曆與排程員工與排班器材與物流自動化活動結束後

收入與成長

發票與付款報表推薦與合作夥伴品牌與據點你的資料與安全
資源

自助了解

指南價格計算器觀看導覽試試真實預約整合

選擇 Occanovo

從其他工具轉移過來Occanovo 比較預約示範
價格登入開始免費試用

客戶負責預約。
其餘交給 Occanovo。

幾秒內回覆詢價、收取訂金、寄出提醒,並告訴團隊該去哪裡。最初為拍照亭出租而打造,DJ、行動酒吧、攝影師、美髮沙龍、理髮店和清潔業者也在使用。

免費試用 14 天。無需信用卡。大約十分鐘就能設定完成。

拍照亭公司在手機上的預約頁面
手機上的活動策劃師預約頁面
DJ 在手機上的預約頁面
清潔公司在手機上的預約頁面
新的預約請求360 影片拍照亭,6 月 14 日星期六
已用你的名義回覆收到後幾秒內

註冊前先看看

看一家新店家從頭到尾完成設定

不到三分鐘,完整不剪接。可以直接跳到你關心的部分。

以示範美髮沙龍錄製。同一套指南也能為拍照亭、DJ、清潔業者或攝影師完成設定,並使用各自行業的用語。

運作方式

從第一則訊息到款項入帳

1. 詢價

趁客戶還有興趣時,回覆每一則詢價

來自你的網站、Facebook、Instagram 和 Google 的預約與詢價,全部進入同一個清單。每一則都會在幾秒內以你的名義回覆,系統也會提醒你跟進。

  • 你專屬的預約頁面,列出你的服務和空檔時段
  • 一鍵連接 Facebook 和 Instagram 名單型廣告
  • 看得出哪些廣告帶來預約
客戶送出詢價後幾秒內收到的回覆

2. 訂金

客戶答應後,直接用手機付訂金

用你自己的價格送出提案,或讓客戶直接預約空檔時段。客戶一次完成接受和付款,預約也會自動建立。款項進入你自己的帳戶,我們不抽成。

  • 訂金和尾款,提醒會自動寄出
  • Stripe、Square、PayPal、Mollie 或 Authorize.Net
  • 用 Square 在自己的手機上當面刷卡
客戶在手機上接受提案並支付訂金

3. 活動當天

團隊知道該去哪裡,什麼都不會遺漏

每個人只會看到自己負責的工作,包括地址、時間和需要準備的東西。客戶在活動前會收到提醒,結束後會收到感謝信,附上你的 Google 評價連結。

  • 整間公司共用一本行事曆
  • 為常客安排定期預約
  • 每位客戶的紀錄都在同一處
工作完成後客戶收到的感謝信,附有留下評價的連結

最初為拍照亭出租而打造

從第一則詢價到拍照亭裝上車

Occanovo 誕生於一家拍照亭公司,所以拍照亭出租的麻煩之處都已經處理好了。你負責確認,Occanovo 負責打字。

絕不重複預約

每台拍照亭一經預約就會保留給該場工作,答應客戶之前,在每日檢視就能看到哪些還有空。

一分鐘完成提案

客戶選的拍照亭、價格、時間和你的介紹,都已從詢價中自動填好。

用手機付訂金

新人一次完成接受和刷卡付訂金。尾款日期依照你自己的條款設定。

列印文字與工作一起保存

姓名、顏色和要印在照片上的內容都保存在預約上,負責設計版面的人隨時可以查看。

給客戶的簡短頁面

當天聯絡人、停車和場佈資訊,客戶已經告訴你的內容會自動填好。

活動當天的拍照亭

團隊可以看到工作、活動流程表和器材,並把拍照亭逐一標記為已打包、已裝車、已到場和已歸還。

搭配你已經在用的工具

客戶直接付款到你自己的帳戶。Occanovo 不加收任何費用。

付款

  • Stripe
  • Square
  • PayPal
  • Mollie
  • Authorize.Net

潛在客戶與廣告

  • Facebook 和 Instagram 名單型廣告
  • Google Ads 名單表單
  • 網站表單

行事曆

  • Google 日曆
  • Outlook
  • Apple 行事曆

連接其他任何工具

  • WhatsApp Business
  • Zapier
  • Make

查看全部整合 每項整合都包含在所有方案中。

聽起來很熟悉?

你創業不是為了追訂金

現在的一般一週

  • 詢價散落在 email、Instagram、Facebook 和簡訊,有些晚了一天才回
  • 每份報價都要重新打一次
  • 在 WhatsApp 上追訂金
  • 在群組聊天裡告訴員工去哪裡
  • 六個彼此不相通的 app
分開使用各種工具的一般費用每月約 $130

使用 Occanovo

  • 所有詢價集中在一個清單,每則都在幾秒內回覆
  • 點幾下就能用自己的價格做出提案
  • 客戶答應時就付好訂金
  • 每個人在手機上看到自己的工作
  • 預約、發票、客戶和團隊集中一處
Occanovo,全部包含每月 $35 起

排程 app、CRM、提案 app、發票 app、郵件工具和排班 app 的小型企業方案一般價格,未含稅。你目前實際支付的金額可能更高或更低。

創始客戶

成為我們最早的 20 家企業之一

我們先向一小群客戶開放 Occanovo,並會好好照顧他們。

  • 我們免費陪你完成設定。你的服務、價格和收款帳戶,透過通話一起完成。
  • 我們協助你轉移客戶資料,無論是來自試算表還是你目前使用的工具。
  • 你的價格維持不變,只要你繼續使用。
  • 直接聯繫開發團隊。告訴我們缺少什麼,看著它被做出來。

我們為什麼打造它

Occanovo 起初是我們為經營自己的活動事業而打造的系統。那時我們深夜還在回覆詢價、用訊息追訂金,在群組聊天裡安排員工。

現在我們每週的預約都靠它運作。我們之所以開放,是因為我們知道這些行政工作佔掉一週多少時間,也知道其中有多少可以交給軟體處理。

Occanovo 團隊

價格

每月固定價格,不從你的營收抽成。

每個方案都不限預約數量。方案之間的差別只在於你經營幾個品牌,以及有多少人登入。

Essential

$35 / 月

適合老闆親自經營的生意。

  • 不限預約數量
  • 所有核心功能
  • 2 個品牌
  • 最多 5 人登入

Professional

$69 / 月

適合需要排班的團隊型生意。

  • 不限預約數量
  • 所有核心功能
  • 員工排班
  • 4 個品牌
  • 最多 20 人登入

Enterprise

$149 / 月

適合多個團隊。

  • 不限預約數量
  • 所有核心功能
  • 員工排班
  • 每項變更的稽核紀錄
  • 8 個品牌
  • 25 人登入,每增加 1 人每月 $14

所有方案都包含:可選空檔時段的線上預約、訂金和尾款提醒、含你的稅率的提案和發票、直接進入你帳戶且我們不收手續費的刷卡付款,以及電子郵件支援。任何方案都可免費試用 14 天,無需信用卡。

價格未含稅(如適用)。查看各方案詳細內容。

常見問題

你們會從我的收費中抽成嗎?

不會。你連接自己的收款帳戶,客戶直接付款給你。款項從不經過 Occanovo。你只需支付每月固定價格,沒有其他費用。

設定需要多久?

基本設定大約十分鐘。設定指南會帶你完成每個步驟,每一步都有簡短影片,中途停下也能從上次的地方繼續。創始客戶可以讓我們透過通話陪同完成。

我已經在用其他工具或試算表,可以轉移過來嗎?

可以。把客戶匯出成 CSV 檔,再從 CRM 頁面匯入。儲存之前,你會看到每一列將如何處理,不會有人被重複加入,而且七天內可以復原匯入。創始客戶可以獲得我們的協助。轉移方式說明。

我可以使用哪些金流服務?

Stripe、Square、PayPal、Mollie 和 Authorize.Net,全都使用你自己的帳戶。使用 Square 還可以在手機上當面刷卡。銀行轉帳、Revolut、現金和支票會顯示在你的發票上,並在款項入帳時記錄下來。

可以在手機上使用嗎?

可以。Occanovo 可在任何手機的瀏覽器中使用,也能加到主畫面,像 app 一樣開啟。進一步了解手機版使用方式。

試用期結束後會怎樣?

選擇方案就能繼續使用。如果沒有選擇,你的工作區會變成唯讀,不會刪除任何資料。在任何方案中,你都可以隨時匯出所有資料。

用你自己的預約看看實際效果

免費試用 14 天,包含所有功能。無需信用卡,註冊後工作區立即可用。