Je klanten boeken.
Occanovo doet de rest.
Aanvragen binnen seconden beantwoord, aanbetalingen ontvangen, herinneringen verstuurd en je team weet waar het moet zijn. Eerst gebouwd voor photoboothverhuur, en ook gebruikt door dj's, mobiele bars, fotografen, salons, barbiers en schoonmakers.
14 dagen gratis. Geen creditcard nodig. In ongeveer tien minuten ingericht.
Bekijk het voordat je je aanmeldt
Zie hoe een nieuw bedrijf alles inricht, van begin tot eind
Nog geen drie minuten, niets overgeslagen. Spring naar het deel dat jou interesseert.
Opgenomen bij een demosalon. Dezelfde gids richt ook een photobooth, een dj, een schoonmaker of een fotograaf in, in hun eigen woorden.
Zo werkt het
Van het eerste bericht tot het geld op je rekening
1. De aanvraag
Elke aanvraag beantwoord terwijl de klant nog enthousiast is
Boekingen en aanvragen via je website, Facebook, Instagram en Google komen in één lijst terecht. Elke aanvraag krijgt binnen seconden een antwoord uit jouw naam, en je krijgt een herinnering om op te volgen.
- Je eigen boekingspagina met je diensten en vrije tijden
- Leadadvertenties van Facebook en Instagram koppel je met één klik
- Je ziet welke advertenties de boekingen opleveren
2. De aanbetaling
Ze zeggen ja en doen de aanbetaling op hun telefoon
Stuur een offerte op basis van je eigen prijzen, of laat klanten direct een vrije tijd boeken. Ze accepteren en betalen in één keer, en de boeking wordt voor je aangemaakt. Het geld komt op je eigen rekening, en wij nemen geen percentage.
- Aanbetalingen en restbedragen, met herinneringen die vanzelf verstuurd worden
- Stripe, Square, PayPal, Mollie of Authorize.Net
- Neem ter plekke kaartbetalingen aan op je eigen telefoon met Square
3. De dag zelf
Je team weet waar het moet zijn, en niets wordt vergeten
Iedereen ziet alleen de klussen waar hij of zij op staat, met het adres, de tijden en wat er nodig is. Klanten krijgen vooraf een herinnering en achteraf een bedankje met een link naar je Google-reviews.
- Eén agenda voor het hele bedrijf
- Terugkerende boekingen voor vaste klanten
- De geschiedenis van elke klant op één plek
Eerst gebouwd voor photoboothverhuur
Van de eerste aanvraag tot de booth in de bus
Occanovo is ontstaan binnen een photoboothbedrijf, dus de lastige kanten van boothverhuur zijn al geregeld. Jij controleert. Occanovo doet het typwerk.
Nooit dubbel geboekt
Elke booth wordt vastgezet voor een klus zodra die geboekt is, en het dagoverzicht laat zien wat vrij is voordat je ja zegt.
Offertes in een minuut
De gekozen booth, de prijs, hun tijden en jouw introductie, al ingevuld vanuit de aanvraag.
Aanbetalingen op de telefoon
Het stel accepteert en betaalt de aanbetaling in één keer per kaart. De datum voor het restbedrag volgt uit je eigen voorwaarden.
Printteksten bewaard bij de klus
Namen, kleuren en wat er op de prints komt blijven bij de boeking, voor wie het template ontwerpt.
Een korte pagina voor de klant
Contactpersoon op de dag, parkeren en opbouw, met wat ze je al vertelden al ingevuld.
De booth op de dag zelf
Je team ziet de klus, het draaiboek en het materiaal, en vinkt de booth af als ingepakt, ingeladen, op locatie en terug.
Alles op één plek
Vijftien tools, één klantenbestand
Alles hieronder deelt dezelfde klanten en boekingen, dus niets wordt twee keer ingetypt. Elk abonnement heeft onbeperkt boekingen.
Werkt met de tools die je al gebruikt
Je klanten betalen op je eigen rekening. Occanovo rekent geen extra kosten.
Betalingen
- Stripe
- Square
- PayPal
- Mollie
- Authorize.Net
Leads en advertenties
- Leadadvertenties op Facebook en Instagram
- Leadformulieren in Google Ads
- Websiteformulieren
Agenda's
- Google Agenda
- Outlook
- Apple Agenda
Koppel al het andere
- WhatsApp Business
- Zapier
- Make
Bekijk alle koppelingen Elke koppeling zit in elk abonnement.
Gemaakt voor jouw soort werk
Het spreekt de taal van jouw vak
Vertel Occanovo bij het aanmelden wat je doet. Je diensten, je boekingsformulier en je klantmails worden ingericht voor jouw vak, in jouw woorden.
Photobooths
Van aanvraag tot aanbetaling tot booth op de dag, met de booth vastgezet zodra hij geboekt is.
Dj's en entertainment
Minder e-mails over tijden, aanbetalingen voor je nagejaagd en het draaiboek voor de avond op één plek.
Mobiele bars en catering
Gasten, personeel, voorraad en wat de klus echt opleverde, allemaal bij de boeking.
Fotografen
Offertes op basis van je pakketten en de aanbetaling op de telefoon van de klant.
Eventplanners
Offertes voor planning, aanbetalingen in termijnen en één draaiboek voor het hele team.
Bloemisten en stylisten
Offertes voor bruiloften, verhuurvoorraad vastgezet per datum en levering gepland.
Verhuur van materiaal en tenten
Elk item vastgezet voor de boeking die het nodig heeft, met levering en ophalen.
Locaties
Data, aantallen en betaalplannen, zonder dubbele boekingen.
Salons en barbiers
Klanten kiezen een vrije tijd en doen een aanbetaling. Minder no-shows.
Haar en make-up
Trouwochtenden een jaar vooruit geboekt, in delen betaald, alles netjes op een rij.
Schoonmaak
Eindschoonmaak bij verhuizing, dieptereiniging en vaste bezoeken, met toegangsgegevens bij elke klus.
Iets anders?
Elk bedrijf dat geboekt wordt voor een datum of tijd kan dezelfde tools gebruiken.
Klinkt dit bekend?
Je bent geen bedrijf begonnen om achter aanbetalingen aan te jagen
Een normale week nu
- Aanvragen via e-mail, Instagram, Facebook en sms, sommige een dag te laat beantwoord
- Elke offerte opnieuw uitgetypt
- Aanbetalingen nagejaagd via WhatsApp
- Personeel hoort in een groepsapp waar het moet zijn
- Zes apps die niet met elkaar praten
Met Occanovo
- Eén lijst met elke aanvraag, elk binnen seconden beantwoord
- Offertes op basis van je eigen prijzen in een paar klikken
- De aanbetaling betaald zodra ze ja zeggen
- Iedereen ziet zijn eigen klussen op de telefoon
- Boekingen, facturen, klanten en team op één plek
Gangbare prijzen voor mkb-abonnementen van een planningsapp, een CRM, een offerte-app, een facturatie-app, een e-mailtool en een roosterapp, exclusief belasting. Wat je nu betaalt kan hoger of lager zijn.
Eerste klanten
Word een van onze eerste 20 bedrijven
We stellen Occanovo eerst open voor een kleine groep, en daar zorgen we goed voor.
- We richten het samen met je in, gratis. Je diensten, prijzen en betaalaccount, samen geregeld tijdens een gesprek.
- We helpen je je klanten over te zetten vanuit een spreadsheet of de tool die je nu gebruikt.
- Je prijs blijft gelijk zolang je bij ons blijft.
- Een directe lijn met de mensen die het bouwen. Vertel ons wat er ontbreekt en zie het gebouwd worden.
Waarom we het bouwden
Occanovo begon als het systeem dat we bouwden om ons eigen eventbedrijf te runnen. We beantwoordden 's avonds laat aanvragen, joegen via berichtjes achter aanbetalingen aan en regelden het personeel in een groepsapp.
Nu draaien al onze boekingen er elke week op. We hebben het opengesteld omdat we weten hoeveel van je week die administratie kost, en hoeveel software daarvan voor je kan doen.
Het Occanovo-team
Prijzen
Eén vaste prijs per maand. Geen percentage van je omzet.
Onbeperkt boekingen bij elk abonnement. Abonnementen verschillen alleen in hoeveel merken je runt en hoeveel mensen inloggen.
Essential
$35 per maand
Voor een bedrijf waar de eigenaar alles regelt.
- Onbeperkt boekingen
- Alle kernfuncties
- 2 merken
- Tot 5 mensen die inloggen
Professional
$69 per maand
Voor een bedrijf met een team om in te roosteren.
- Onbeperkt boekingen
- Alle kernfuncties
- Personeelsroosters
- 4 merken
- Tot 20 mensen die inloggen
Enterprise
$149 per maand
Voor meerdere teams.
- Onbeperkt boekingen
- Alle kernfuncties
- Personeelsroosters
- Auditlog van elke wijziging
- 8 merken
- 25 mensen die inloggen, daarna $14 per maand per extra persoon
Elk abonnement bevat online boeken met je vrije tijden, aanbetalingen en herinneringen voor restbedragen, offertes en facturen met jouw btw, kaartbetalingen op je eigen rekening zonder kosten van ons, en ondersteuning per e-mail. Probeer elk abonnement 14 dagen gratis, zonder creditcard.
Prijzen exclusief belasting waar van toepassing. Bekijk elk abonnement in detail.
Veelgestelde vragen
Nemen jullie een percentage van wat ik reken?
Nee. Je koppelt je eigen betaalaccount en klanten betalen jou rechtstreeks. Het geld gaat nooit via Occanovo. Je betaalt een vaste prijs per maand en verder niets.
Hoe lang duurt het inrichten?
Ongeveer tien minuten voor de basis. Een installatiegids leidt je door elke stap, met een korte video bij elke stap, en gaat verder waar je gebleven was als je halverwege stopt. Eerste klanten kunnen het samen met ons doen tijdens een gesprek.
Ik gebruik al een andere tool, of een spreadsheet. Kan ik overstappen?
Ja. Exporteer je klanten naar een CSV-bestand en importeer ze via de CRM-pagina. Je ziet wat er met elke rij gebeurt voordat er iets wordt opgeslagen, niemand wordt dubbel toegevoegd, en je kunt de import zeven dagen lang ongedaan maken. Eerste klanten krijgen daarbij onze hulp. Zo werkt overstappen.
Welke betaalproviders kan ik gebruiken?
Stripe, Square, PayPal, Mollie en Authorize.Net, elk met je eigen account. Met Square kun je ook ter plekke kaartbetalingen aannemen op je telefoon. Bankoverschrijving, Revolut, contant en cheque staan op je facturen en worden geregistreerd zodra het geld binnen is.
Werkt het op mijn telefoon?
Ja. Occanovo werkt in de browser op elke telefoon, en je kunt het aan je beginscherm toevoegen zodat het opent als een app. Meer over gebruik op je telefoon.
Wat gebeurt er als de proefperiode afloopt?
Kies een abonnement en ga gewoon door. Doe je dat niet, dan wordt je werkruimte alleen-lezen en wordt er niets verwijderd. Je kunt altijd alles exporteren, bij elk abonnement.
Zie het werken met je eigen boekingen
14 dagen gratis met alle functies. Geen creditcard nodig, en je werkruimte staat klaar zodra je je aanmeldt.