Eventplanners

Win de klant en houd daarna elk detail op één plek

Elke aanvraag krijgt meteen een antwoord in jouw naam. Stuur een voorstel voor je planningspakket, ontvang de aanbetaling, verdeel de rest in termijnen en zet de dagplanning waar je hele team die kan zien.

Start je gratis proefperiode Bekijk de rondleiding

14 dagen gratis. Geen creditcard nodig.

Wat het doet voor evenementenplanners

Aanvragen met de details die je nodig hebt

Je formulier vraagt welke hulp ze willen, hun globale budget en welke leveranciers ze al geboekt hebben.

Voorstellen voor je pakketten

Volledige planning, gedeeltelijke planning of coördinatie op de dag zelf, elk met je eigen prijs en introductie.

Aanbetalingen en betalingsregelingen

De klant betaalt de aanbetaling bij het accepteren, en het restbedrag kan in termijnen worden verdeeld, met herinneringen.

Een draaiboek voor de dag

Tijden, contacten en notities in één planning die je coördinatoren op hun telefoon zien.

Je team op elk evenement

Wijs coördinatoren toe aan een evenement. Iedereen ziet alleen de evenementen waaraan hij werkt.

Reviews na het evenement

Na de dag gaat er een bedankje uit met een link naar je Google-reviews.

Zo ziet een normale week eruit

Dit is een voorbeeld met een verzonnen bedrijf, om te laten zien waar Occanovo past in het werk dat je al doet.

Occanovo doet dit allemaal vandaag al.

Zo werkt het regelen van de dag

Een voorbeeld

Een weddingplanner met twee coördinatoren

JanuariEen stel vraagt volledige planning aan voor een bruiloft in september, met een budget en twee leveranciers al geboekt.
FebruariZe accepteren het voorstel en betalen de aanbetaling met hun kaart. De rest wordt verdeeld over drie termijnen.
AugustusHet draaiboek is klaar en beide coördinatoren zien het op hun telefoon.
September, na de dagHet stel krijgt een bedankje en een link om een review achter te laten.

Elke aanvraag, en waar die vandaan kwam

Boekingen via je website, Instagram, Facebook en Google komen in één lijst met hun bron, zodat je ziet welke advertenties klanten opleveren en je budget daar kunt inzetten.

Het rapport met boekingen en omzet per leadbron — Demo-omgeving met verzonnen klanten en cijfers.

Probeer het 14 dagen met je eigen boekingen.

Geen creditcard nodig om te starten. Je werkruimte wordt ingericht voor jouw land en jouw soort bedrijf zodra je je aanmeldt.

Start gratis proefperiode